Кейс внедрения: система дистанционного обучения по охране труда
Проблемы клиента с которыми он обратился
Компания «СтройГарант» (строительная фирма с 250 сотрудниками и 5 филиалами) столкнулась с проблемами:
- Высокие затраты на очные инструктажи (аренда залов, командировочные расходы).
- Ошибки в отчётности - штрафы ГИТ за несвоевременное обучение.
- Сложности с контролем прохождения инструктажей в филиалах.
- Устаревшие материалы - программы не успевали актуализироваться при изменении законодательства.
- Трудоёмкость - HR отдел тратил до 40 часов в месяц на оформление журналов.
У вас похожие проблемы?
Узнайте, как LMS umiweb решит задачи вашей компании. Закажите персональную консультацию!
Цель проекта
Перед командой стояла задача: создать систему дистанционного обучения по охране труда, которая:
- сократит затраты на обучение минимум на 50 %;
- обеспечит 100 % прохождение обязательных инструктажей;
- автоматизирует формирование журналов и отчётов;
- позволит оперативно обновлять материалы при изменении норм Минтруда;
- даст возможность контролировать обучение в филиалах в режиме реального времени.
Выбор платформы: почему LMS umiweb
После анализа 5 решений выбрали LMS umiweb из-за:
- Соответствия требованиям Минтруда (поддержка Приказа № 776н, Постановления № 2464).
- Готовой библиотеки курсов по охране труда, пожарной безопасности, первой помощи.
- Гибкого конструктора для создания отраслевых программ (в т. ч. для строительства).
- Интеграции с 1С - синхронизация данных по сотрудникам.
- Мобильного приложения с офлайн режимом (актуально для рабочих на стройплощадках).
- Автоматической фиксации электронных подписей в журналах инструктажей.
Этапы внедрения (2 недели)
Неделя 1: подготовка
• аудит текущих процессов обучения и отчётности
• настройка платформы под бренд компании (логотип, цвета)
• загрузка данных сотрудников (250 человек) через интеграцию с 1С
• выбор готовых курсов из библиотеки LMS UmiWeb
Неделя 2: запуск и тестирование
• создание 3 отраслевых модулей по безопасности на стройплощадке
• настройка сценариев тестирования с проходным баллом 80 %
• пилотное обучение группы из 30 сотрудников
• доработка платформы по итогам обратной связи
• финальный запуск для всех филиалов
Возможности LMS umiweb в проекте
В рамках внедрения использовали ключевые функции платформы:
- Библиотека курсов - 50+ готовых программ, адаптированных под строительство.
- Конструктор модулей - создание сценариев для высотных работ и работы с техникой.
- Тестирование - автоматизированные экзамены с ограничением попыток.
- Аналитика - дашборды с прогрессом обучения по филиалам.
- Уведомления - SMS напоминания о сроках переобучения.
- Офлайн режим - доступ к материалам без интернета на стройплощадках.
- Отчётность - автоматическое формирование журналов в формате PDF/Excel.
Готовы запустить свою LMS систему по охране труда?
Получите демо доступ к LMS umiweb и протестируйте все функции бесплатно!
Специфика LMS для охраны труда в кейсе
Платформа umiweb позволила решить отраслевые задачи:
• Поддержка обязательных инструктажей (вводный, первичный, внеплановый) с фиксацией дат и подписей.
• Контроль сроков переобучения - система автоматически напоминает о необходимости обучения (раз в год для рабочих).
• Шаблоны документов - журналы инструктажей утверждённого образца.
• Отраслевые стандарты - модули по безопасности на высоте, работе с электроустановками.
• Геозависимые сценарии - разные программы для филиалов в регионах с особыми нормами.
Индивидуальная доработка под «СтройГарант»
Мы адаптировали LMS umiweb под нужды компании:
• настроили интеграцию с внутренней системой учёта рабочего времени;
• создали корпоративные тесты с кейсами из практики компании;
• обучили 5 администраторов работе с платформой;
• внедрили двухфакторную аутентификацию для доступа к курсам.
Результаты через 3 месяца
Внедрение LMS UmiWeb дало следующие результаты:
• Экономия бюджета на обучение - 60 % (сокращение командировочных расходов и аренды залов).
• 100% прохождение обязательных инструктажей (против 75 % ранее).
• Сокращение времени на отчётность - с 40 до 4 часов в месяц.
• Снижение штрафов ГИТ до нуля (автоматическая актуализация материалов).
• Повышение вовлечённости - 92 % сотрудников прошли дополнительные курсы добровольно.
Хотите такие же результаты?
Закажите демо доступ к LMS UmiWeb и оцените возможности платформы!
Отзывы клиента
«До внедрения LMS UmiWeb мы тратили до 150 тыс. руб. ежемесячно на обучение и сталкивались с ошибками в отчётности. Сейчас все процессы автоматизированы: сотрудники учатся в удобное время, а мы получаем готовые отчёты в один клик. Особенно оценили офлайн режим, рабочие на объектах проходят курсы без интернета».
Анна Петрова, специалист по охране труда «СтройГарант»
