Оптимизируйте HR процессы без лишних затрат
Оставьте заявку на демо доступ прямо сейчас и сделайте адаптацию ваших сотрудников проще, быстрее и эффективнее!
Адаптация в современном бизнесе
Независимо от сферы деятельности: производство, IT, ритейл, медицина, строительство, услуги компании сталкиваются с одинаковыми проблемами при адаптации новых сотрудников:
-
Разрозненность информации
Регламенты хранятся в разных файлах, инструкции устарели или отсутствуют.
-
Перегрузка наставников
Опытные сотрудники тратят до 30 % рабочего времени на ввод новичков в курс дела.
-
Отсутствие прозрачности
Сложно отслеживать прогресс адаптации в реальном времени.
-
Высокие затраты
На рекрутинг и обучение уходят значительные ресурсы, а новички часто уходят до конца испытательного срока.
-
Риски ошибок
Недостаточное обучение приводит к ошибкам, которые могут стоить дорого (особенно в медицине, производстве, финансах).
Как это работает: 3 шага к эффективной адаптации
-
Настройка (1–5 рабочих дней)
HR менеджер составляет шаблон маршрута адаптации под отрасль и должность.
-
Запуск (автоматически)
Новичок получает персонализированный план с учётом должности и отдела.
-
Контроль и аналитика
HR получает автоматические отчёты: средний срок адаптации, проблемные этапы, оценка наставников.
-
Финализация результатов
Система выявляет «узкие места» — где новички чаще всего допускают ошибки или не справляются с заданиями.
Как мы помогает компаниям
-
Снижаем затраты на обучение
Переводите обучение в дистанционный формат и экономьте деньги на тренерах, командировках, расходных материалах.
-
Уменьшаем текучесть на испытательном сроке
Исключите фактор несоответствия задачам и ожиданиям. С планом адаптации сотрудник сразу видит конкретные задачи, сроки и критерии оценки.
-
Сократим срок адаптации
Новички смогут учиться сразу, дистанционно с любого устройства и не ожидая когда освободится наставник.
-
Внедрим единый стандарт обучения
Формируйте свою методологию адаптации вне зависимости от текущих кадров, накапливайте цифровую экспертизу без привязки к персоналиям.
-
Снизим нагрузку на руководителя
Без плана руководитель и HR тратит своё время на одинаковые действия с каждым новым сотрудником. Система адаптации решает эту проблему и позволяет проверять результаты на контрольных точках.
-
Фиксируем маршрут адаптации
Без четкого плана новый сотрудник не понимает, как ему идти к цели и с помощью каких задачи из точки А в точку В. План позволяет конкретно прописать все действия и следовать им в процессе ввода в должность.
Подскажем, кого оставить после испытательного срока
Система umiweb покажет, как проходит испытательный срок каждый новичок, насколько хорошо выходит на эффективность и знает стандарты компании. Используйте накопленные данные, чтобы взвешенно принять решение, кого оставлять.
Общий уровень подготовки новичков
Поможем понять, насколько эффективно работает программа адаптации в компании
-
Сохранение отчёта в электронном виде
Всю историю работы стажера для руководителя отдела и наставника, можно выгрузить в виде отчёта.
-
Оценка результатов новичка
Оценивайте историю работы отдельного новичка и результаты без затрат на ручную консолидацию данных
Ключевые модули платформы
Умный календарь адаптации
Автоматические напоминания о:
o обязательных инструктажах
o тренингах и аттестациях
o встречах с руководителем
o контрольных точках
-
Конструктор адаптационных маршрутов
Cоздавайте разные сценарии для:
o офисных сотрудников
o производственного персонала
o удалённых специалистов
o линейного персонала в ритейле и HoReCa
o специалистов с повышенными требованиями к обучению (медики, инженеры, финансисты) -
Централизованная
база знанийЕдиное хранилище:
o должностных инструкций
o регламентов и стандартов (включая ISO, GMP, ОТ и ПБ)
o обучающих видео и симуляций
o шаблонов документов и чек листов
o контактов ответственных лиц -
Интерактивное обучение
Задания с автоматической проверкой:
o тесты по внутренним стандартам
o симуляции рабочих процессов
o разбор кейсов из реальной практики компании -
Аналитика и отчётность
Дашборды для:
o HR менеджеров (общая статистика по адаптации)
o руководителей подразделений (прогресс каждого новичка)
o топ менеджмента (ROI инвестиций в онбординг)
Преимущества для разных отраслей
-
Производство и логистика
• автоматизация инструктажей по ОТ и ПБ
• визуальные инструкции по работе с оборудованием
• контроль допуска к сложным операциям -
Медицина и фармацевтика
• обучение стандартам GMP, HIPAA;
• симуляции экстренных ситуаций;
• аттестация по протоколам лечения. -
IT и стартапы
• быстрый ввод в стек технологий;
• доступ к внутренней документации (API, базы данных);
• интеграция с Jira, Confluence и другими инструментами. -
Ритейл и HoReCa
• стандартизация обслуживания клиентов;
• обучение ассортименту и акциям;
• геймификация для повышения вовлечённости линейного персонала. -
Финансы и консалтинг
• обучение комплаенсу и конфиденциальности;
• разбор кейсов по работе с клиентами;
• контроль освоения сложных процессов. -
Строительство и инжиниринг
• инструктажи по технике безопасности на объектах;
• 3D моделирование рабочих процессов;
• проверка знаний нормативов и ГОСТов. -
Общие преимущества для всех отраслей
• экономия бюджета на онбординг до 60 %;
• сокращение срока адаптации на 40 % (с 3–4 до 1,5–2 месяцев);
• снижение текучести на испытательном сроке на 35 %;
• высвобождение до 15 часов в неделю рабочего времени HR менеджера;
• уменьшение количества ошибок новичков на 45 %.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы и ответы на самые популярные вопросы по работе с платформой «UMIWEB» от наших клиентов.
Оборудование размещено в России в следующих локациях:
Россия — Санкт-Петербург, Москва и Новосибирск.
Ваши данные размещаются на серверах в современных дата-центрах, отвечающих международным требованиям безопасности и имеющих уровень отказоустойчивости Tier III.
Дата-центры имеют сертификацию ISO, PCI DSS (стандарты безопасности платежных данных VISA и Mastercard) и соответствуют требованиям европейского регламента по защите данных (GDPR).
Все дата-центры оснащены источниками бесперебойного питания, видеонаблюдением, системой пожаротушения и имеют круглосуточную охрану.
Запустим онлайн обучение для вашей компании
Разберём ваши задачи по дистанционному образованию и составим план запуска проекта
