Настройка UMIWEB LMS и личных кабинетов без сайта

Личные кабинеты без публичного сайта подходят учебным центрам, организациям дополнительного профессионального образования, академиям, вузам, колледжам и онлайн-школам, у которых уже есть собственный сайт, но требуется цифровая среда для обучения студентов.

В этой инструкции рассмотрен быстрый алгоритм настройки UMIWEB LMS без сайта. Следуя пошаговому плану, вы сможете подготовить платформу, создать курсы и тесты, добавить слушателей и начать обучение.

При таком варианте использования вам будут доступны основные инструменты LMS:
• конструктор курсов;
• конструктор тестов;
• личный кабинет слушателя;
• назначение курсов;
• управление группами, потоками и отделами;
• добавление кураторов;
• аналитика и отчетность;
• инструменты геймификации.

Инструкция не затрагивает настройку публичного сайта и инструментов продаж. Ее цель - помочь быстро запустить UMIWEB LMS для дистанционного, очного или смешанного обучения.

Чтобы быстрее запустить платформу, заранее подготовьте:

• логотип организации в формате SVG или PNG;
• favicon в формате SVG;
• краткое описание образовательного проекта;
• политику конфиденциальности;
• согласие на обработку персональных данных;
• структуру учебных курсов;
• видео, презентации и дополнительные материалы;
• вопросы и ответы для тестов;
• список слушателей;
• список кураторов;
• перечень учебных групп.

После подготовки материалов переходите к настройке системы.

Если вы планируете использовать только личные кабинеты, откройте раздел:

«LMS-платформа» → «Базовые настройки».

Активируйте переключатель «Использовать только личные кабинеты».

После включения этой функции публичная часть сайта будет отключена. Пользователи станут сразу попадать на страницу авторизации. Если пользователь уже вошел в систему, ему откроется личный кабинет.

В разделе базовых настроек заполните основную информацию о вашей организации или образовательном проекте.

Загрузите логотип

Подготовьте и загрузите логотип организации. Платформа поддерживает изображения в форматах SVG и PNG.

Добавьте favicon

Favicon - небольшая иконка, которая отображается во вкладке браузера, закладках и рядом с названием ресурса в некоторых поисковых системах.

Обычно favicon создают на основе логотипа. Подготовить комплект иконок можно с помощью сервиса:

https://realfavicongenerator.net/

Рекомендуемый формат для загрузки - SVG. Если не добавить собственный favicon, будет использоваться стандартная иконка UMIWEB LMS.

Заполните краткое описание платформы

Кратко расскажите об учебном центре, онлайн-школе или образовательном проекте. Рекомендуемый объем текста - не более 240 символов.

Описание должно быть понятным и информативным. Укажите название организации, направление обучения и основную специализацию.

Настройте самостоятельную регистрацию

Если слушатели должны получать доступ только по приглашению администратора, активируйте переключатель «Запретить регистрацию пользователей».

После включения запрета пользователи не смогут самостоятельно регистрироваться в системе. Администратор будет добавлять их вручную или загружать списком.

Если самостоятельная регистрация разрешена, оставьте переключатель отключенным.

До запуска LMS-платформы необходимо разместить документы, регулирующие обработку персональных данных пользователей.

К основным документам относятся:
• политика конфиденциальности;
• согласие на обработку персональных данных.

Шаблоны документов можно скачать в соответствующем разделе UMIWEB LMS. Перед загрузкой заполните их и адаптируйте под деятельность вашей организации.

Требования к обработке персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Рекомендуется согласовать подготовленные документы с профильным юристом, чтобы учесть особенности образовательного проекта и процессы обработки персональных данных.

После завершения базовой настройки и загрузки документов можно переходить к наполнению платформы.

В UMIWEB LMS можно добавить курс двумя способами:
1. Создать курс во встроенном конструкторе.
2. Загрузить готовый SCORM-курс.

Если у вас есть готовый SCORM-курс, нажмите кнопку «Загрузить SCORM» и следуйте подсказкам системы.

Чтобы создать новый курс вручную, перейдите в раздел «Конструктор курсов» и нажмите «Создать курс».

Заполните основные поля курса

Укажите следующую информацию:
•    Изображение карточки курса. Если изображение не загрузить, система применит стандартную картинку «Нет фото».
•    Название курса. Введите полное название образовательной программы.
•    Краткое описание. В одном или двух предложениях расскажите, чему посвящен курс.
•    Направление обучения. Например: «Охрана труда», «Регламенты», «Пожарная безопасность» или «Адаптация сотрудников».
•    Базовая стоимость. Если продажа курса через платформу не предусмотрена, укажите значение 0.

После заполнения полей нажмите «Сохранить».

После сохранения курса откройте раздел «Список уроков». Здесь формируется учебная программа, состоящая из модулей и уроков.

Создайте модуль

Нажмите кнопку создания модуля и укажите его название. Модуль необходимо создать даже в том случае, если курс состоит только из одного раздела.

Примеры названий:
• «Введение»;
• «Основы безопасности»;
• «Работа с оборудованием»;
• «Итоговая аттестация».

Добавьте уроки

После создания модуля рядом с ним появится кнопка «Добавить урок». Используйте ее, чтобы последовательно сформировать занятия курса.

После нажатия кнопки «Добавить урок» откроется форма создания занятия. Обязательным является только название урока. Остальные блоки можно заполнять в зависимости от содержания программы.

Название урока

Введите понятное название, которое отражает тему занятия.

Описание урока

Добавьте текстовый материал и оформите его с помощью встроенного редактора. Используйте подзаголовки, абзацы и списки, чтобы слушателям было удобно изучать информацию.

Видео

Загрузите видеофайл, если занятие включает видеолекцию или инструкцию. Поле не является обязательным.

Дополнительные материалы

Добавьте документы и другие файлы, которые слушатель сможет скачать во время прохождения занятия.

Это могут быть:
• инструкции;
• памятки;
• рабочие тетради;
• нормативные документы;
• шаблоны;
• таблицы;
• дополнительные задания.

Презентация в формате PDF

Если к уроку прилагается презентация, загрузите ее в формате PDF. Слушатель сможет просматривать слайды непосредственно на платформе, не скачивая файл.

Ссылки на сторонние ресурсы

Добавьте ссылки на тренажеры, справочные материалы, внешние сервисы или другие образовательные ресурсы.

Домашнее задание

Сформулируйте задание, которое слушатель должен выполнить и отправить куратору на проверку.

Тест

Прикрепите к уроку ранее созданное тестовое задание. Сначала тест необходимо подготовить в разделе «Конструктор тестов».
После заполнения необходимых блоков сохраните урок. Затем нажмите «Добавить урок», чтобы продолжить формирование курса.

В рамках курса можно планировать мероприятия, события и вебинары на определенные даты.

После добавления события оно появится в календаре слушателя и будет доступно в назначенный день.

Расписание можно использовать для проведения:
• вебинаров;
• онлайн-консультаций;
• очных занятий;
• промежуточных аттестаций;
• итоговых экзаменов;
• встреч с куратором.

Перед запуском обучения проверьте правильность дат и времени всех мероприятий.

UMIWEB LMS позволяет создавать собственные тестовые задания и включать их в программы обучения.

Перейдите в раздел «Конструктор тестов» и нажмите «Создать тест».

Настройте параметры теста

Заполните следующие поля:

• Название. Введите название тестового задания.
• Описание. При необходимости добавьте краткую информацию о тесте.
• Количество вопросов. Укажите, сколько вопросов будет показано слушателю.
• Порог прохождения. Установите минимальный процент правильных ответов, при котором тест считается успешно пройденным.
• Лимит попыток. Укажите количество доступных попыток.
• Лимит времени. При необходимости задайте продолжительность тестирования в минутах.
• Перемешивать вопросы после каждой попытки. Включите эту функцию, если порядок вопросов должен изменяться при повторном прохождении.
• Разрешить просмотр результата после прохождения. Активируйте эту настройку, если слушателям требуется самопроверка.

После заполнения параметров нажмите «Сохранить» и перейдите к добавлению вопросов.

Добавьте вопросы

В конструкторе доступны следующие типы вопросов:
• выбор нескольких вариантов ответа;
• выбор одного варианта ответа;
• ответ в свободной форме.

К вопросам можно прикреплять изображения и дополнительные файлы, необходимые для подготовки ответа.

После создания теста вернитесь к настройкам курса и прикрепите его к нужному уроку.

Группы помогают распределять слушателей и управлять назначением курсов.

Слушателей можно объединять по:
• филиалам;
• отделам;
• направлениям обучения;
• организациям;
• учебным потокам;
• должностям;
• другим установленным критериям.

Перед добавлением пользователей рекомендуется заранее продумать структуру групп. Это упростит назначение программ и дальнейшую работу с отчетами.

Добавить слушателей в UMIWEB LMS можно двумя способами:
1. Вручную через форму создания пользователя.
2. Списком с помощью шаблона Excel.

Массовая загрузка подходит для учебных центров и организаций, которым необходимо одновременно зарегистрировать большое количество пользователей.

Для хранения информации о слушателях предусмотрены дополнительные поля:
• должность;
• место работы;
• ИНН;
• СНИЛС;
• дата рождения.

При добавлении пользователя его можно сразу включить в нужную учебную группу и назначить ему курсы.

Перед загрузкой списка проверьте правильность Ф. И. О., телефонов и адресов электронной почты. Эти данные могут использоваться для авторизации и отправки уведомлений.

Кураторы проверяют домашние задания, контролируют обучение и предоставляют слушателям обратную связь.

Добавить кураторов можно вручную или списком через шаблон Excel.

Для создания профиля куратора укажите:
• Ф. И. О.;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• должность;
• описание профиля - при необходимости;
• курсы, за которыми будет закреплен куратор.

После добавления проверьте, что каждому куратору назначены соответствующие программы обучения.

В UMIWEB LMS предусмотрен модуль геймификации, который помогает повысить вовлеченность слушателей.

По умолчанию функция включена. Если вы не планируете ее использовать, отключите переключатель «Использовать геймификацию в процессе обучения».

В системе можно настраивать:
• баллы опыта;
• уровни;
• стикеры и награды за достижения.

Достижения слушателей

Пользователи могут получать награды за следующие действия:

1. «Старт» - первый вход в курс.
2. «Первый шаг» - прохождение первого урока.
3. «Не бросил» - возвращение к обучению после паузы продолжительностью не более пяти дней.
4. «Месяц дисциплины» - ежедневное обучение в течение 30 дней.
5. «Без ошибок» - три теста подряд пройдены без ошибок.
6. «С первой попытки» - успешная сдача теста с первой попытки.
7. «Финишер» - завершение курса.
8. Завершение теста с результатом 100%.
9. Успешная сдача трех домашних заданий.

Начисление баллов опыта

Баллы могут начисляться за следующие действия:

• первый вход в курс;
• просмотр урока;
• прохождение урока;
• прохождение теста;
• выполнение теста без ошибок;
• сдачу теста с первой попытки;
• выполнение домашнего задания;
• сдачу домашнего задания с первой попытки;
• завершение курса;
• непрерывное обучение в течение 3, 7, 14 или 30 дней.

Настройте количество баллов и уровни с учетом продолжительности и сложности образовательной программы.

Для контроля результатов обучения в UMIWEB LMS предусмотрен раздел «Выгрузка отчетов».

В базовой версии доступны отчеты по следующим направлениям:
• прохождение курсов слушателями;
• результаты тестирования;
• выполнение домашних заданий;
• просмотр уроков пользователями;
• продажа курсов;
• аналитика по UTM-меткам.

Отчеты помогают контролировать успеваемость, находить слушателей с низкой активностью и оценивать эффективность учебных программ.

Если стандартных отчетов недостаточно, платформу можно дополнить индивидуальными формами аналитики.

Перед началом обучения войдите в систему под тестовой учетной записью слушателя и проверьте весь пользовательский путь.

Убедитесь, что:
• публичный сайт отключен;
• логотип и favicon отображаются корректно;
• обязательные документы загружены;
• самостоятельная регистрация настроена;
• курсы и учебные модули созданы;
• уроки открываются в правильном порядке;
• видео и PDF-презентации воспроизводятся;
• дополнительные файлы скачиваются;
• ссылки на сторонние ресурсы работают;
• тесты прикреплены к нужным урокам;
• пороги прохождения и лимиты попыток установлены;
• домашние задания отправляются куратору;
• слушатели распределены по группам;
• каждому пользователю назначены нужные курсы;
• кураторы закреплены за программами;
• мероприятия отображаются в календаре;
• результаты обучения попадают в отчеты.

Для быстрого запуска платформы выполните действия в следующем порядке:

1. Включите режим использования только личных кабинетов.
2. Загрузите логотип и favicon.
3. Заполните описание платформы.
4. Настройте самостоятельную регистрацию.
5. Загрузите обязательные документы.
6. Создайте или импортируйте курсы.
7. Добавьте модули, уроки и учебные материалы.
8. Создайте тесты и прикрепите их к занятиям.
9. Настройте расписание.
10. Создайте учебные группы.
11. Добавьте слушателей и назначьте им курсы.
12. Добавьте кураторов.
13. Настройте геймификацию.
14. Проверьте аналитику и отчеты.
15. Протестируйте систему под учетной записью слушателя.

После выполнения этих шагов UMIWEB LMS будет готова к обучению студентов или сотрудников без использования публичного сайта.