Создание платформы для внутреннего обучения в компании
Одним из эффективных решений повышения квалификации своих сотрудников является создание платформы для внутреннего обучения. Профессиональная команда системы «UMIWEB» подготовила набор инструментов, которые помогут в разработке такой платформы, учитывая цели, аудиторию и функционал.
Определение целей и задач
Перед тем как приступить к созданию платформы для обучения сотрудников, необходимо четко сформулировать ее цели и задачи. Это позволит не только ускорить процесс разработки, но и создать продукт, который будет действительно полезен для сотрудников.
Вот некоторые из возможных целей:
- Платформа для обучения сотрудников необходимым навыкам и проверки знаний, таким как работа с данными, программами или другими инструментами.
- Система дистанционного обучения для переквалификации или освоения новых профессий, что поможет сотрудникам адаптироваться к новым требованиям.
- Система для выстраивания процесса адаптации и онбординга сотрудников, которая поможет новичкам быстрее проходить испытательный срок и адаптироваться на рабочем месте.
- Система для наставничества, которая поможет сотрудникам быстрее адаптироваться и интегрироваться в рабочий процесс, что повысит общую продуктивность команды.
Анализ потребностей сотрудников
Для того чтобы платформа действительно решала актуальные задачи, необходимо провести анализ потребностей сотрудников.
Это можно сделать с помощью различных методов:
- Интервью и опросы сотрудников, который поможет выявить их потребности и ожидания от обучения.
- Тестирование и оценка эффективности поможет понять, какие знания и навыки требуют дополнительного внимания.
- Наблюдение за работой и анализ реальных рабочих процессов позволит выявить пробелы в знаниях и навыках сотрудников.
Разработка функционала платформы
После определения целей и анализа потребностей, можно перейти к разработке функционала платформы. Важно, чтобы она была интуитивно понятной и удобной в использовании, выделим несколько ключевых функций, которые должны быть реализованы:
- Конструктор позволяющий создавать различные виды программ обучения: видеоуроки, текстовые материалы, интерактивные задания и тесты.
- Возможность создания индивидуальных образовательных программ для сотрудников, исходя из их текущих знаний и целей.
- Система оценки и обратной связи для оценки прогресса сотрудников и получения обратной связи о качестве обучения.
- Форумы, чаты и другие формы взаимодействия между сотрудниками, где они смогут делиться опытом и поддерживать друг друга.
Этапы создание платформы для внутреннего обучения
Чтобы платформа действительно отвечала потребностям слушателей, необходимо учитывать множество ключевых этапов. Рассмотрим каждый из них.
- Выбор системы
На данном этапе необходимо решить, использовать ли готовое решение (например, систему управления обучением, LMS) или разрабатывать платформу с нуля. Важно оценить функциональность выбранного сервиса и его соответствие потребностям компании. Готовые решения могут быть удобны и быстры в реализации, однако индивидуальная разработка позволит учесть все специфические требования бизнеса.
- Проектирование пользовательского интерфейса
Платформа должна быть интуитивно понятной и удобной в использовании для всех категорий пользователей: сотрудников, преподавателей и администраторов. Интерфейс должен быть адаптирован под различные устройства: компьютеры, планшеты и смартфоны.
- Разработка платформы
Данный этап создания платформы для обучения самый сложный и трудоёмкий, особенно если вы выбрали вариант индивидуальной разработки, программисты за 2 месяца верстают макеты и автоматизируют процессы будущей системы дистанционного обучения.
- Создание курсов и наполнение
Курсы можно создавать как с участием экспертов компании, так и загружать готовые. Важно продумать, какие материалы будут использоваться в конспектах, видеороликах и тестах. Качественная программа обучения, залог успешного обучения.
- Тестирование
Перед запуском платформа должна пройти тщательное тестирование. Это позволит выявить и устранить ошибки, а также убедиться в том, что все функции работают корректно. Тестирование должно охватывать все разделы платформы, включая пользовательский интерфейс, функциональность и производительность.
- Запуск и внедрение
После завершения разработки и тестирования платформа готова к запуску. Если она создавалась для внутреннего использования, необходимо интегрировать её в корпоративные системы бизнеса. Важно провести обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую платформу.
- Масштабируемость и будущее
При проектировании платформы стоит учитывать возможность увеличения числа пользователей и расширения функционала в будущем. Это требует продуманной архитектуры, которая позволит легко добавлять новые функции и масштабировать систему по мере необходимости.
Использование платформы «UMIWEB» для внутреннего обучения
На рынке онлайн образования появилась платформа, которая имеет готовый базовый функционал для запуска внутреннего обучения на предприятии с последующей доработкой недостающего функционала и внедрения в бизнес-процессы.
Ее уникальность заключается в том, что, приобретая данную систему вы производите установку исходников на отдельный домен и в последующем, если вам потребуется доработка нового функционала для процесса обучения или помощь в брендировании системы, наши специалисты с легкостью доработают программный код системы.
Вы экономите время на индивидуальной разработке и получаете сразу за 2 минуты то, что другие компании обращаясь за разработкой с нуля ждут от 2-3 месяцев, а потом еще 1-2 месяца дорабатывают, внедряя в процесс обучения внутри предприятий. Установив систему и протестировав ее функции, вы сразу сможете составить список требований по доработке под свои процессы, после этого внедрение нового функционала займет всего пару недель. Пока мы дорабатываем, ваши методисты будут загружать обучающие программы и проверочные тестовые задания.
Второй важный фактор – это экономия бюджета на индивидуальной разработке, вы платите за подписку в год или выкупаете лицензию по индивидуальному тарифу и платите только за доработку системы обучения, что будет гораздо дешевле чем платить за разработку с нуля.
Использование системы «UMIWEB» для запуска платформы внутреннего обучения выйдет в разы дешевле и составит в пределах 600 тыс. руб. против индивидуальной разработки с нуля за 1,5 – 3 млн. руб.
Воспользуйтесь пробным периодом 14 дней, переходите на страницу регистрации, запускайте свою первую платформу для внутреннего обучения самостоятельно.
